客戶是一家礦產(chǎn)公司,在管理上存在著令管理層頭痛的問題,該公司有4臺地磅,1000多部車輛運輸,每天近千車次的稱重處理,以前是用一套地磅稱重軟件,稱重結(jié)束,磅單傳遞到統(tǒng)計部門進行單據(jù)分理、統(tǒng)計,后再交財務(wù)部門進行銷售應(yīng)收核算,工作量十分巨大,費時費力,發(fā)貨信用控制及車輛運輸?shù)墓芾硪惨恢崩_著該公司。
客戶方也在不斷尋求一種較好方式讓企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,自2015年底,客戶方通過多方方案對比,確定由安慶立信軟件公司提供的暢捷通T+12.0標準版方案,產(chǎn)品上線后,核算效率得到了極大的提高,第一時間掌握客戶帳戶余額,防止多發(fā)、錯發(fā),讓公司管理有了“質(zhì)”的飛躍。
一、實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
以前是稱重結(jié)束,稱重系統(tǒng)打印磅單,單據(jù)傳送到統(tǒng)計部門,統(tǒng)計部在EXXECL中錄入數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,再傳遞到財務(wù)部門進行核算,現(xiàn)在做到了稱重結(jié)束,一鍵生成銷貨單傳遞到T+系統(tǒng),方便快捷,不再需要二次數(shù)據(jù)錄入核對。
二、實現(xiàn)預收帳款的實時監(jiān)控
以前發(fā)貨的往來涉及已經(jīng)財務(wù)核算的預收余額、統(tǒng)計部門正在統(tǒng)計的單據(jù)、還有尚在磅房未傳遞的單據(jù),控制只能憑經(jīng)驗控制,而且財務(wù)、統(tǒng)計部門工作一天都不能耽誤,要不發(fā)貨會失去控制,現(xiàn)在做到時了實時顯示每個客戶的實時余額。
三、銷售價格管理更方便。
該公司客戶幾百家,品種有幾十個,銷售價格而且也會經(jīng)常變化,價格的管理靠人為進行通知、控制,難免出現(xiàn)差錯,現(xiàn)在財務(wù)部門通過T+的客戶價格本維護,實時準確傳遞到磅房,做到了及時準確。
1、支持客戶條碼掃碼錄入:
2、快速了解客戶可提貨額:
3、客戶價格本維護:
4、控制前臺價格可見性:
四、車輛管理更方便
該公司每天發(fā)運的客戶有幾十家,運輸車輛有幾百個車牌號,在以往經(jīng)常出現(xiàn)掛錯戶的現(xiàn)象,采用新系統(tǒng)后,客戶與車輛做了關(guān)聯(lián),選擇客戶,再選擇車輛只會出現(xiàn)該客戶下的車輛,不會再出現(xiàn)車輛錯戶的現(xiàn)象。
五、稱重記錄審核有依據(jù)
采用新系統(tǒng)后,每車空車及重車過磅都會實時抓拍取數(shù)時的圖片,相關(guān)部門隨時可以對稱重單進行查看圖片審查,防止舞弊行為的發(fā)生。
六、稱重記錄修改刪除有記錄
采用新系統(tǒng)后,稱重記錄進行了修改或刪除,系統(tǒng)做日志記錄,防止舞弊行為的發(fā)生。
七、當本次空車皮重與上次皮重誤差超過設(shè)定的區(qū)間值,異常報警提示。
八、報表統(tǒng)計實時快捷。
新系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計報表,為企業(yè)管理提供依據(jù)。對帳也是財務(wù)及統(tǒng)計部門一大難題,系統(tǒng)提供了與客戶對帳的各種報表。